PRIVACY POLICY | Soda! Communications Inc.

個人情報の保護について: 当社はCM制作等の事業運営に際して、個人情報保護の基本となる以下に示すような考え方を個人情報保護方針として定め、これらを遵守すべく全社をあげて取組んでいきます。

個人情報保護方針: 近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、CM制作業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みとして個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

a) 個人情報の取得と利用: 当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

b) 個人情報の管理と保護: 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。
また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

e)個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善: 当社は、個人情報保護の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的な内部監査を実施するとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと改善を行います。

(制定日)2013年7月8日

株式会社ソーダコミュニケーションズ
代表取締役社長　　阿部　薫
105-0003
東京都港区西新橋1-8-1　REVZO虎ノ門　5F/6F
Tel:03-6206-7560

個人情報の種類

個人情報の利用範囲

オーディション資料（メンバーリスト含む）

CM制作に出演するモデル・タレントの選出

スタッフ表リスト/PPM資料

CM制作に係わるスタッフの連絡、確認、スタッフへの資料配送

見積書・作品実行予算

売上、予算管理

撮影保険リスト

スタッフ・タレント等に傷害保険をかけるために使用

ギャラ支払いデータ

CM制作に係わる出演者・スタッフのギャラ支払い及び源泉管理

採用応募（履歴書）

採用に関する判定、面接の通知、結果通知等

従業員データ

人事・労務管理、業務上の連絡のため

個人情報の項目

会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等名刺に関する情報

利用目的

業務連絡、役務の対価の支払等、業務に関する事象

管理責任

株式会社東北新社

取得方法

手渡しによる直接取得

4. 個人情報の外部委託: お預かりしている個人情報は、情報処理、資料や商品の配送等の目的で外部に委託することがあります。
外部委託につきましては、弊社が設定する安全対策の水準以上である企業のみを選定し、適切に管理をおこないます。

[手続き方法]: (1)開示等の請求における提出書類
開示等の請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全て記入のうえ、
下記「ご本人確認のための書類」を同封し、下記問合わせ窓口まで郵送下さい。

(2)ご本人確認のための書類
●ご本人の場合（下記のいずれかをコピー）※1
運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・パスポートのいずれかのコピー又は住民票の写し。

●代理人の場合（下記のいずれかをコピー）※1
代理人である事の証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。
さらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・パスポートのいずれかのコピー又は住民票の写し。
※1：本籍地等の機微な個人情報は、閲覧できないように消去して提出して下さい。

※2：当社にて所定の書面の提出及び手数料（郵便小為替８００円）の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。

6. 個人情報に関するお問い合わせ: 個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止の問合せおよび、
個人情報に関する苦情・相談については、下記の窓口までご連絡下さい。
当社はこれらを、ご本人であることの確認をさせて頂いた上で、適正な対応を遅滞なく実施します。

■ 個人情報問合せ窓口：管理部個人情報事務局担当者　TEL 03-6206-7560　[受付時間：平日 10:00～17:00]

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より個人情報の適切な取り扱いを行う業者に付与される「プライバシーマーク」を付与されています。